法國(guó)的展覽界堅(jiān)持一種做法,展覽公司不擁有場(chǎng)館,而場(chǎng)地公司不主辦展會(huì),也不參與展覽經(jīng)營(yíng)。業(yè)界認(rèn)為這樣能夠促進(jìn)展覽公司之間的公平競(jìng)爭(zhēng),也有利于場(chǎng)館公司專心做好自己的場(chǎng)館服務(wù)工作,法國(guó)還有世界上獨(dú)一無二的全球展覽促銷網(wǎng)絡(luò)。法國(guó)展覽業(yè)的這種組織結(jié)構(gòu)值得中國(guó)展覽業(yè)學(xué)習(xí)借鑒。
在法國(guó),有一種較為獨(dú)特的展會(huì)營(yíng)銷模式,即法國(guó)的主要展覽公司共同組織了一個(gè)叫做法國(guó)國(guó)際專業(yè)展促進(jìn)會(huì)(Promosalons)的機(jī)構(gòu),專門從事促進(jìn)國(guó)外專業(yè)人士來法國(guó)參觀和交流的工作。Promosalons自成立以來,在全球范圍內(nèi)推廣法國(guó)專業(yè)展會(huì)。
法國(guó)擁有160萬(wàn)平方米的展館,分布于80個(gè)城市。每年大約舉辦1400個(gè)展覽會(huì)(包括只允許專業(yè)人士入場(chǎng)的專業(yè)展和可允許社會(huì)公眾入場(chǎng)的大眾性展會(huì)兩種)和100個(gè)博覽會(huì)(指以社會(huì)公眾為觀眾的多種行業(yè)參加的展覽會(huì))。其中全國(guó)性的國(guó)內(nèi)展和國(guó)際展約為175個(gè),而真正的專業(yè)展只有120個(gè)左右。
近年來,法國(guó)大型展覽會(huì)的國(guó)際化程度不斷提高,國(guó)外參展企業(yè)占總數(shù)的33%,國(guó)外參觀者占參觀總數(shù)的8%,其中有些世界名展,國(guó)外參展商人數(shù)超過參展商總數(shù)的50%,國(guó)外參觀者占參觀總數(shù)的15%以上。
法國(guó)國(guó)際專業(yè)展促進(jìn)會(huì)是由商會(huì)和政府牽頭組織的民間團(tuán)體。其理事會(huì)由巴黎工商會(huì)、法國(guó)外貿(mào)中心、法國(guó)專業(yè)展聯(lián)合會(huì)、法國(guó)雇主協(xié)會(huì)、巴黎市政府、法國(guó)外貿(mào)部以及展覽中心和專業(yè)展覽公司的代表組成。
法國(guó)國(guó)際專業(yè)展促會(huì)經(jīng)費(fèi)來源由兩部分組成:一部分是巴黎工商會(huì)和展覽場(chǎng)地公司等主要理事單位提供的年度補(bǔ)貼;另一部分是參加促進(jìn)會(huì)的展覽公司按宣傳工作量而定的促銷經(jīng)費(fèi),這占促進(jìn)會(huì)經(jīng)費(fèi)的大部分。
法國(guó)的任何一家展覽公司均可申請(qǐng)加入促進(jìn)會(huì),但促進(jìn)會(huì)對(duì)于同一個(gè)專題的展會(huì)只接納一個(gè)展會(huì)加入,而且優(yōu)先接納質(zhì)量最好的展會(huì)。目前共有65個(gè)展會(huì)參加了這一組織,都是法國(guó)最知名的國(guó)際性專業(yè)展會(huì),規(guī)模大,國(guó)際性強(qiáng),這些展會(huì)依靠促進(jìn)會(huì)在世界各地做國(guó)外參展商的招募工作或國(guó)外參觀人員的促進(jìn)工作。
促進(jìn)會(huì)為了向這些展會(huì)提供國(guó)際促進(jìn)業(yè)務(wù),在近50個(gè)國(guó)家和地區(qū)建立了辦事處。這些辦事處的任務(wù)是在各自負(fù)責(zé)的國(guó)家和地區(qū)為這65個(gè)展會(huì)開展形式多樣的促進(jìn)業(yè)務(wù)。在這50個(gè)辦事處之中,除去意大利、德國(guó)、英國(guó)、比利時(shí)、西班牙等少數(shù)國(guó)家是由促進(jìn)會(huì)總部獨(dú)自投資的公司,其他辦事處都是財(cái)務(wù)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)或公司。根據(jù)國(guó)家不同,辦事處可以是法國(guó)使館商務(wù)處、法國(guó)駐外商會(huì)、辦事處或獨(dú)立的商務(wù)公司。這種展會(huì)境外促銷網(wǎng)具有很強(qiáng)的招展能力,因?yàn)槟呐率秦?cái)力強(qiáng)大的展覽集團(tuán),也沒有足夠的實(shí)力在世界上50個(gè)國(guó)家建立屬于自己的辦事機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),但是從屬于不同展覽公司的65個(gè)展會(huì)把其促銷經(jīng)費(fèi)集中到一起,就能組成一個(gè)有效的展會(huì)國(guó)際促銷網(wǎng)絡(luò)。