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上海布展公司布展搭建有哪些流程?上海布展搭建的制作流程有哪些

發(fā)布日期:2023-01-12     瀏覽:1044

上海布展公司布展搭建有哪些流程?上海布展搭建的制作流程有哪些?展會(huì)由于是快餐形式的,布展時(shí)間有限,展出時(shí)間有限,撤展時(shí)間也有限。展出時(shí)間一般是兩三天,在展出的幾天時(shí)間內(nèi)和全世界各國(guó)家企業(yè),客戶談合作和發(fā)展,成效顯著。展會(huì)是現(xiàn)在許多企業(yè)都必須要參加的活動(dòng)了,參展的目的也從成交業(yè)務(wù)逐漸演變成了參加展位直接影響自己企業(yè)在整個(gè)行業(yè)的地位和曝光度,因?yàn)楝F(xiàn)在大大小小的展會(huì)都會(huì)邀請(qǐng)各行各業(yè)的媒體參加,有些企業(yè)還會(huì)直接邀請(qǐng)媒體在展會(huì)上為自己宣傳,但無論是自己邀請(qǐng)的媒體還是官方自行到場(chǎng)的,在拍攝展館的媒體上只要有了自己企業(yè)的展位的出境,那就是無聲中為自己企業(yè)做了品牌宣傳,畢竟現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,對(duì)接的不止是一個(gè)城市一個(gè)行業(yè),對(duì)接的是全國(guó),全世界,各行各業(yè)。大多展會(huì)也是定期舉辦,只要有行業(yè)的存在不管冷門熱門都有大大小小的展會(huì)。所以在開展之前參展企業(yè)一般會(huì)提前一兩個(gè)月籌劃布展搭建的工作。接下來,由廣州展會(huì)搭建公司歐馬騰展覽為大家介紹一下布展搭建基本流程。布展搭建中一共分為兩部分,展位設(shè)計(jì)工作和布展搭建工作。 

上海布展搭建的制作流程有哪些

1、需要在指定的時(shí)間到一定的地點(diǎn)辦理搭建手續(xù),員工證,進(jìn)場(chǎng)證,施工證,車位證等等。

2、辦好證件報(bào)備好進(jìn)入展館如果有地毯的要先鋪好地毯,有些參展企業(yè)是會(huì)做地臺(tái)的,這個(gè)需要先做好,這也是搭建的第一步。

3、地面鋪設(shè)好之后就可以將之前在工廠安裝好的展架子搭好了,一般是先從背板開始組裝。沒有的話先做整體結(jié)構(gòu) 

4、之后就是各種展示臺(tái)的安裝了

5、完成之后就是布線,安裝照明設(shè)備,,燈箱,燈帶什么的

6、主題和展示臺(tái)完成之后就要開始安裝美工和進(jìn)行噴繪了(有些沒有這環(huán)節(jié)可以直接跳過,畢竟展臺(tái)都是各式各樣的)

7、再后來就是布置展品,一般擺放的位置和角度參展商在拿到確定好的設(shè)計(jì)圖之后都會(huì)有專門的人負(fù)責(zé),到現(xiàn)場(chǎng)之后直接擺放就行了。沒有特定的話一般遵循先上后下,先后再前,先里后外的順序,展品的體積不一樣的話,只要不把體積小的展品全部遮住就可以的。

8、布置完展品之后就要檢查燈光,設(shè)備,需要通電的要看看能不能正常通電使用,需要通電的或者展出時(shí)需要使用的都要試一遍。找出問題及時(shí)解決,避免在展出時(shí)出意外。

9、最后就是打掃衛(wèi)生了,這個(gè)一般是搭建商打掃整理,把垃圾規(guī)放,拿到特定的垃圾桶或者廢料堆積處,材料的垃圾可以另外安放,到時(shí)候撤展時(shí)一起帶走,做統(tǒng)一處理。

10、最后就是撤展了,工人在規(guī)定的時(shí)間撤展,清理衛(wèi)生,處理好廢料就結(jié)束了。


上海布展公司布展搭建有哪些流程

流程1、溝通設(shè)計(jì)要求

在布展搭建中的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)里,首先需要溝通設(shè)計(jì)要求,需要參展企業(yè)的負(fù)責(zé)人和展覽公司的專屬設(shè)計(jì)師溝通好項(xiàng)目的整體思路,例如:展臺(tái)設(shè)計(jì)圖片的風(fēng)格,顏色,預(yù)算范圍等等,這樣會(huì)節(jié)省很多時(shí)間和精力,可以有效地避免不必要的麻煩。


流程2、設(shè)計(jì)效果圖初稿修改

在布展搭建設(shè)計(jì)初稿出來之后和客戶溝通修改細(xì)節(jié)是整個(gè)設(shè)計(jì)工作的比較麻煩的一部分了,初稿出來后,如果和設(shè)計(jì)要求符合那就是很輕松的稍微修改下細(xì)節(jié)就能確定下來了;另一種情況,設(shè)計(jì)師會(huì)錯(cuò)了客戶的意思 ,導(dǎo)致花了幾天時(shí)間和心血的設(shè)計(jì)稿被強(qiáng)制 pass掉,重頭開始做即消耗雙方時(shí)間也會(huì)讓客戶質(zhì)疑展覽公司的實(shí)力。所以是很磨心態(tài)的。這時(shí)候第一步“溝通”就顯得至關(guān)重要。

 

流程3、確定設(shè)計(jì)效果圖

修改到雙方滿意之后就可以確定設(shè)計(jì)效果圖了,在設(shè)計(jì)圖這塊兒也就接近了尾聲。切記雙方一定要深思熟慮之后確定效果圖,因?yàn)橹蟮氖┕と啃Ч麍D,在確定之后修改效果圖會(huì)出現(xiàn)很大的成本消費(fèi),對(duì)于參展企業(yè)也是一筆沒必要損失。 


流程4、設(shè)計(jì)圖報(bào)價(jià)

布展搭建設(shè)計(jì)圖確認(rèn)之后就是價(jià)格問題了,這個(gè)時(shí)候你來我往把價(jià)格商量到雙方都滿意的數(shù)字。


流程5、簽訂協(xié)議,確定合作關(guān)系

在確定設(shè)計(jì)圖和價(jià)格之后就是簽訂合同,確定這場(chǎng)展會(huì)中參展企業(yè)將展會(huì)搭建的工作全全委托給展覽公司,再有展覽公司委托給長(zhǎng)期合作或者自己的工廠(歐馬騰展覽作為展覽公司是有自己的工廠的,有一些展覽公司是和搭建工廠長(zhǎng)期合作關(guān)系。這里建議參展企業(yè)找搭建商盡量找專業(yè)布展搭建的展覽公司,因?yàn)榇蠖嗾褂[公司會(huì)把全部流程做完,不需要參展企業(yè)的工作人員去做,展覽公司更熟悉流程,更方便)在簽訂合作協(xié)議的那一刻起,就帶表項(xiàng)目已經(jīng)開始啟動(dòng)了。這個(gè)時(shí)候參展企業(yè)只需要在搭建時(shí)候去現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工程就可以,和參加展會(huì)就可以了。剩下的將是展覽公司(搭建商)的工作了。


流程6、報(bào)件

報(bào)件圖是很重要的,這個(gè)需要雙方確定之后給到工廠,工廠按照這個(gè)尺寸,材料定制。


為了方便展館的統(tǒng)一管理,一般在開展前三天的時(shí)間搭建商是一起大家搭建的,這個(gè)可以在參展商手冊(cè)里看到具體工作時(shí)間和注意事項(xiàng)。如果搭建商在特定的時(shí)間沒有完成搭建工作就需要加班工程,需要當(dāng)天向展覽現(xiàn)場(chǎng)管理辦公室提交申請(qǐng),并且支付延時(shí)費(fèi)用。布展搭建只是一個(gè)短暫的過程,前期的確認(rèn)設(shè)計(jì)圖和費(fèi)用等方面需要耗費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間。參展企業(yè)開始籌備展會(huì)的時(shí)間決定了確認(rèn)設(shè)計(jì)圖和其他事項(xiàng)有多少的準(zhǔn)備時(shí)間。在搭建時(shí)展覽公司必須方方面面掌握相關(guān)的展館信息,對(duì)接好搭建商,合理安排時(shí)間,將設(shè)計(jì)圖紙成功落地。從而給到參展企業(yè)更多對(duì)外宣傳的舞臺(tái),好的布展搭建也是上海布展公司的無聲廣告。


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