會(huì)議活動(dòng)策劃公司價(jià)格?會(huì)議策劃公司一場(chǎng)多少錢?會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置可以說是會(huì)議活動(dòng)活動(dòng)的門面。立面精致有趣,也能引起人們的注意?,F(xiàn)場(chǎng)安排的項(xiàng)目包括臺(tái)燈、印象和舞臺(tái)。簡(jiǎn)而言之,有兩個(gè)詞:異性。舞臺(tái)異性,籃板異性。創(chuàng)意會(huì)議活動(dòng)活動(dòng)不僅可以讓會(huì)議活動(dòng)客人感到清新爽口,還可以讓組織者更好地宣傳自己的公司和公司的創(chuàng)意。 會(huì)議活動(dòng)客人是否自得其樂,是否對(duì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)活動(dòng)感興趣,是否能夠充分參與會(huì)議活動(dòng),主要是會(huì)議活動(dòng)節(jié)目中有創(chuàng)意元素,這些元素是會(huì)議活動(dòng)的支柱。
會(huì)議活動(dòng)策劃公司價(jià)格組成部分
1、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用一—主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為:
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金一一通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,在不同的會(huì)議流程中可能會(huì)用到不同的道具,也需要記錄費(fèi)用。比較高性價(jià)比的做法就是只用一個(gè)道具貫穿會(huì)議流程的始終,做到物盡其用。想現(xiàn)場(chǎng)的電子大屏幕,就能運(yùn)用在會(huì)議策劃流程的各個(gè)環(huán)節(jié),3D簽到墻、紅包雨、抽獎(jiǎng)游戲、產(chǎn)品展示、投票、電子簽約還有啟動(dòng)儀式創(chuàng)意環(huán)節(jié)等等,用互動(dòng)大屏幕樂乎現(xiàn)場(chǎng)就能實(shí)現(xiàn)。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用一一如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復(fù)雜,這取決于會(huì)議策劃議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算一—而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算一一自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常,如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
會(huì)議活動(dòng)策劃公司價(jià)格?會(huì)議策劃公司一場(chǎng)多少錢?總之辦一場(chǎng)活動(dòng)的價(jià)格跟活動(dòng)的規(guī)矩地點(diǎn)等因素有關(guān)系,幾萬,幾十萬,上百萬的價(jià)格也有。具體的價(jià)格需要根據(jù)活動(dòng)的類型及效果進(jìn)行評(píng)估。下節(jié)我們介紹活動(dòng)策劃公司一般怎么收費(fèi)?一場(chǎng)年會(huì)策劃活動(dòng)多少錢。找活動(dòng)策劃公司還要專業(yè)的,「歐馬騰(上海)會(huì)展策劃公司」大型展會(huì)活動(dòng)策劃,展覽策劃公司專業(yè)從事會(huì)展會(huì)議策劃咨詢熱線:400-6179-888。
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