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展覽設(shè)計制作公司在展會撤展的過程中有哪些注意事項?

發(fā)布日期:2022-07-12     瀏覽:1853

展覽設(shè)計制作公司在展會撤展的過程中有哪些注意事項?在展會結(jié)束的時候有很多東西需要提前準(zhǔn)備,那么都有哪些準(zhǔn)備工作需要提前注意呢,下面跟著歐馬騰展覽設(shè)計制作公司小編一起來學(xué)習(xí)下面的文章。

展覽設(shè)計制作公司在展會撤展的過程中的注意事項

注意事項一,領(lǐng)取出門證

展覽設(shè)計制作公司應(yīng)在展會結(jié)束前到組委會服務(wù)處領(lǐng)取展品的出門證,并辦理相應(yīng)貨品的出門證,任何展品出館前,參展商應(yīng)到組委會服務(wù)處按要求填寫出門證,并由參展單位相關(guān)負(fù)責(zé)人及組委會人員簽字后,方可帶出展館。


注意事項二,撤展時間安排

展覽結(jié)束后,展覽設(shè)計制作公司應(yīng)該注意到具體的撤展時間,因為每個展覽在時間要求上都是不同的,時間會有變化,這在參展商的手冊中都有相應(yīng)的說明,所以請注意。如不按規(guī)定時間撤展,展館方將收取相應(yīng)的超時費(fèi),因此對于某些大型展臺或展品,展臺搭建公司要安排足夠的人員在規(guī)定的時間內(nèi)將展臺拆開,然后將相應(yīng)的展臺結(jié)構(gòu)運(yùn)出展廳。


注意事項三、撤展相關(guān)手續(xù)

展覽設(shè)計制作公司還需提前辦理車輛進(jìn)出展館的手續(xù),并發(fā)放工作人員出入工作證,同時工作人員能迅速到位,做好裝卸工作,準(zhǔn)備提前聯(lián)系相應(yīng)的叉車,避免到現(xiàn)場手忙腳亂,又因無法找到相應(yīng)的運(yùn)輸和調(diào)配車輛而延誤時間,對于企業(yè)來說,由于展品不及時或相應(yīng)的展品未及時運(yùn)出,所造成的損失也是不小的。目前展覽設(shè)計制作公司都是非常專業(yè)的,他們不僅能在展覽前完成所需的準(zhǔn)備工作,還能滿足展覽結(jié)束后的后續(xù)收尾工作,整個過程只為能給企業(yè)帶來貼心的綜合服務(wù)。


總之,要了解展會搭建及撤展的流程至關(guān)重要,歐馬騰展覽設(shè)計制作公司專業(yè)從事展覽設(shè)計,展覽制作等展覽設(shè)計制作服務(wù),幫助企業(yè)解決展覽搭建難題。


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