會展設計行業(yè)未來發(fā)展如何?面對現(xiàn)在各行各業(yè)的迅速發(fā)展,上海食品博覽會會展行業(yè)一直面臨著比較嚴峻的挑戰(zhàn):一方面企業(yè)面臨著日趨激烈競爭,在展覽會方面的支出日趨緊縮,所以不少企業(yè)采取了棄卒保車的策略,即放棄小的展覽會,集中人力物力于大的展覽會。另一方面,其它媒體手段的迅速發(fā)展,使得企業(yè)有了多種信息轉播和與外界聯(lián)系的渠道,與之相比,從“趕集”發(fā)展而來的展覽會似乎顯得落伍了。
但是上述兩方面的挑戰(zhàn)確實是客觀存在的,展覽會必須積極地適應這些變化,采用有效的對策,才能長期立于不敗之地。
展會的地位作用必須重新定義,要把參加展覽會與企業(yè)整個公關工作、企業(yè)整體形象樹立和宣傳有機地接合起來,要采取各種可能的措施降低參展成本。落實這些原則首先體現(xiàn)在展臺的設計與搭建上。
展臺設計應體現(xiàn)和加強企業(yè)形象,反映企業(yè)精神。在展臺設計與搭建時,要圍繞這個中心,做到以下幾點:
一、充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望;
二、展臺的設計要強調個性,同時要在空間上和氣氛上方便交談,如果能使人在此既有“別有洞天”之感,又仿佛賓至如歸,那就理想不過了;
三、展臺搭建要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話內容的說服力,使顧客的瞬間好感在有限的時空內能夠反復得到證實和加強,為展覽會后的聯(lián)系打下基礎;
四、展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當成了進行題公關活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動,因為展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節(jié)約開支。
除此之外,現(xiàn)在有這樣一種趨勢,即大企業(yè)開始撤銷內部的展覽會負責部門,而把展覽會整個設計組織委托給展覽會服務公司或者類似的廣告公司,從展臺設計到各種配套活動的舉辦,均由后者負責計劃、組織和實施。這一方面提高了展覽會建設的專業(yè)化程度,另一方面也給了企業(yè)討價的可能性。所以有關廣告服務公司在價格和時間方面的壓力往往是很大的,但可能也唯有如此,才能有效促進展覽行業(yè)專業(yè)化的進程,使其更加適應市場競爭的要求。
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