1.盡早開(kāi)始規(guī)劃進(jìn)程，并安排人來(lái)制作時(shí)間表;
2.建立一個(gè)預(yù)算來(lái)反映參展的真正成本;
3.根據(jù)你的預(yù)算和營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)來(lái)選擇展臺(tái)的面積大小;
4.展會(huì)的成本可能比較高，但獲得最大的ROI并不是那么難。
設(shè)計(jì)你展位時(shí)，記住一句話：“用心建造，客戶自到”。一個(gè)精心設(shè)計(jì)的展臺(tái)，可以幫助你有效吸引潛在客戶，獲取聯(lián)系，達(dá)成銷(xiāo)售，無(wú)形中也宣傳了公司的形象。
一、計(jì)劃和預(yù)算
計(jì)劃越早越好。指定一個(gè)人負(fù)責(zé)時(shí)間表和進(jìn)度，同時(shí)再指定一個(gè)人負(fù)責(zé)制定預(yù)算，并確定營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)。具體來(lái)說(shuō)，這個(gè)人既要考慮租用或購(gòu)買(mǎi)一個(gè)攤位的成本，同時(shí)也要考慮附加的成本，如資料架、旅行支出費(fèi)用。旅行費(fèi)用會(huì)根據(jù)您的停留地點(diǎn)和持續(xù)時(shí)間各不相同。
1.如果你決定使用標(biāo)攤，你心里應(yīng)該有個(gè)預(yù)期費(fèi)用：
25%用于租用展位
20%用于設(shè)計(jì)圖紙
15%用于電、清潔和托運(yùn)
10%用于包裝材料運(yùn)輸
10%用于公司傳單和促銷(xiāo)預(yù)演
20%用于人員配備，旅途支出及其他雜項(xiàng)開(kāi)支
2.如果你決定租用一個(gè)特裝展位，你就需要選擇與一家專(zhuān)業(yè)的展臺(tái)設(shè)計(jì)公司合作。展臺(tái)設(shè)計(jì)需要遵守主辦方的規(guī)定和章程，比如防火，用電和安全制度。如果你的展覽服務(wù)供應(yīng)商充分了解這些要求，你就可以高枕無(wú)憂了。
二、尺寸很重要
當(dāng)考慮到展位尺寸的時(shí)候，你需要考慮到展臺(tái)工作人員的數(shù)量，以及展柜，交流區(qū)和材料的儲(chǔ)存問(wèn)題。要確保你的展臺(tái)設(shè)計(jì)不會(huì)阻礙和參會(huì)者的自由溝通，同時(shí)要確保參會(huì)者可以輕松自在的走動(dòng)。一定要在設(shè)計(jì)階段消除任何障礙。舉例來(lái)說(shuō)，如果你在展會(huì)上展示的是一個(gè)新產(chǎn)品，直立的墻壁會(huì)迫使路人簇?fù)碓谀愕恼刮磺啊！白屇愕恼刮贿h(yuǎn)離擁擠和復(fù)雜，人們也不會(huì)混淆或淹沒(méi)你的展位。作為一個(gè)經(jīng)驗(yàn)法則，上海展位設(shè)計(jì)小編提醒您的展臺(tái)空間應(yīng)該像一個(gè)盡然有序的聚會(huì)，而不是一個(gè)擁擠的迪斯科舞廳。
一個(gè)10×10的展臺(tái)對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)足夠了。100平方一下子可容納至少四個(gè)人，兩名工作人員和兩名觀眾。無(wú)論如何，展位的規(guī)模具體還是要看你的目標(biāo)和產(chǎn)品。中型公司應(yīng)該選用200平米以上的展位，更大型的公司則應(yīng)該選擇四面開(kāi)口的大型特裝展位。展位的面積大小取決于你公司的市場(chǎng)目標(biāo)。
