1．展會(huì)前的工作
?。?）對于知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛頻發(fā)國家的展覽展示，在展前對該國的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律以及執(zhí)法機(jī)構(gòu)在展會(huì)上經(jīng)常采取的措施進(jìn)行重點(diǎn)研究，對參展企業(yè)進(jìn)行必要的培訓(xùn)，并建立針對緊急情況以及突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。
?。?）加強(qiáng)對參展企業(yè)的宣傳教育，提高其尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及保護(hù)自己知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí)。
（3）在展品出運(yùn)之前嚴(yán)格審查展品，特別對于那些敏感的展品類型，要求參展企業(yè)提供有關(guān)的權(quán)利證書或者相關(guān)認(rèn)證，并對展品層層把關(guān)，防止出現(xiàn)紕漏。
?。?）與參展企業(yè)簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議，明確參展企業(yè)違反協(xié)議，在展會(huì)期間侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任；同時(shí)，如果因參展企業(yè)的上述行為致使組展單位被追究責(zé)任的，應(yīng)對此承擔(dān)賠償責(zé)任。
2．展會(huì)期間的工作
?。?)展會(huì)布置期間，組織參展企業(yè)對各自的參展產(chǎn)品進(jìn)行檢查，消除侵權(quán)隱患，將涉嫌侵權(quán)的展品排除在展會(huì)之外。
?。?）展會(huì)期間我國參展企業(yè)日涉入知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，應(yīng)積極協(xié)助其妥善的應(yīng)對，如組展單位認(rèn)為有必要時(shí)，可聯(lián)系我國駐展出國家的使領(lǐng)館，向其反映情況，尋求幫助，同時(shí)盡快將上述情況通知中國貿(mào)促會(huì)展覽展示管理辦公室。
?。?）在展會(huì)現(xiàn)場設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)點(diǎn)，并聘請熟悉當(dāng)?shù)刂R(shí)產(chǎn)權(quán)法律的專職律師為我國參展企業(yè)提供相應(yīng)的法律服務(wù)。
3．展會(huì)之后的工作
?。?)建立相應(yīng)的“黑名單”制度，將我國參展企業(yè)于展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛記錄在冊。對涉嫌侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)，于下次參展時(shí)予以重點(diǎn)審查。如若參展企業(yè)的展會(huì)侵權(quán)行為得到確認(rèn)，則嚴(yán)禁其再次參展。
?。?）根據(jù)參展企業(yè)違反協(xié)議的情況追究其法律責(zé)任。同時(shí)，組展單位如果因參展企業(yè)的行為向他人承擔(dān)了相應(yīng)的賠償責(zé)任，可就此向參展企業(yè)行使追償權(quán)。
?。?）在組織企業(yè)參加國外展覽展示的同時(shí)，注重開拓相應(yīng)國際市場，積極在國外舉辦展會(huì)培育具備自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的國際展會(huì)。
