工博會(huì)會(huì)展公司財(cái)務(wù)管理五項(xiàng)原則
發(fā)布日期:2015-05-19 瀏覽:2061
展覽設(shè)計(jì)公司的項(xiàng)目在實(shí)施期間,有收有支,但在不同時(shí)期資金流的方向是不同的。在展覽的策劃和營(yíng)銷準(zhǔn)備階段,公司是凈投人,收入極少;在營(yíng)銷階段,工博會(huì)會(huì)展公司開(kāi)始有些收人;隨著營(yíng)銷的深人和開(kāi)幕時(shí)間的臨近,收人也會(huì)增加;與此同時(shí),公司的支出也在增加。在此過(guò)程中,如果收不抵支,公司的資金周轉(zhuǎn)就會(huì)發(fā)生困難甚至中斷。展覽項(xiàng)目收支的特點(diǎn)要求公司應(yīng)有充足的準(zhǔn)備金,以應(yīng)付支出的需要;在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)盡可能將付款日期往后推遲,以爭(zhēng)取主動(dòng);此外,可通過(guò)激勵(lì)措施,鼓勵(lì)參展商將展位費(fèi)按時(shí)打入公司的賬戶,以實(shí)現(xiàn)公司現(xiàn)金收支的平衡。
2)系統(tǒng)原則
工博會(huì)會(huì)展公司公司的項(xiàng)目少則幾個(gè)、十幾個(gè),多則幾十個(gè)。公司項(xiàng)目發(fā)展重點(diǎn)不同,項(xiàng)目的大小、收支也不同;在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,資金在展館、廣告、營(yíng)銷方面的投人也因項(xiàng)目成熟度和展館的不同而不同。公司要根據(jù)系統(tǒng)的原則,對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行全盤考慮,既要突出重點(diǎn),又要兼顧一般。目的不僅是使整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)
正常,而且要實(shí)現(xiàn)利益在近期和遠(yuǎn)期的最大化。這要求公司更科學(xué)、更有效地配置資金。
3)成本效益原則
展覽設(shè)計(jì)公司的成本與經(jīng)濟(jì)效益是密切相關(guān)的。在收人一定的情況下,成本越低,效益越高;相反則越低。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的基本原則是收人大于支出,這樣的投人才是可靠的,否則應(yīng)該慎重。在收益確定的前提下,應(yīng)考慮收益最大化時(shí)的投人;在收益不確定的情況下,應(yīng)該在保證既定目標(biāo)的前提下,使投人成本最小化。
4)收益風(fēng)險(xiǎn)均衡原則
現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),孕育了無(wú)數(shù)的機(jī)會(huì),也帶來(lái)了很多風(fēng)險(xiǎn)。在很多情況下,機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)存在正比關(guān)系:機(jī)會(huì)越大,風(fēng)險(xiǎn)也越大;機(jī)會(huì)越小,風(fēng)險(xiǎn)也越小。財(cái)務(wù)管理的基本目的是要實(shí)現(xiàn)保值、增值。為此需要正確處理機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系,把風(fēng)險(xiǎn)小、收益率低的項(xiàng)目與風(fēng)險(xiǎn)大、收益率高的項(xiàng)目盡可能結(jié)合起來(lái),并采取措施避免風(fēng)險(xiǎn)的沖擊,實(shí)現(xiàn)收益與風(fēng)險(xiǎn)的均衡。
5)分級(jí)授權(quán)管理原則
大型展覽設(shè)計(jì)公司的項(xiàng)目多、會(huì)議多、協(xié)調(diào)多。這導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)特別繁忙,以致有時(shí)不能及時(shí)處理相關(guān)事宜,影響公司的正常業(yè)務(wù)活動(dòng)。對(duì)這類大型工博會(huì)會(huì)展公司而言,必須實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)授權(quán)管理模式:主要權(quán)力集中于公司財(cái)務(wù)部門,部分權(quán)力可以下放到項(xiàng)目經(jīng)理,或以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的分管領(lǐng)導(dǎo)手上,對(duì)某些單項(xiàng)活動(dòng),也可以采取臨時(shí)授權(quán)的形式,全權(quán)交由他人代管。為使分級(jí)授權(quán)不被濫用,須在實(shí)行這項(xiàng)原則之前,制訂有關(guān)的管理制度,以明確其權(quán)限和責(zé)任。
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