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企業(yè)展覽設(shè)計原則

發(fā)布日期:2013-01-18     瀏覽:1909

設(shè)計人員必須明白展覽設(shè)計是展覽工作的重要組成部分,但不是展覽工作的全部;必須明白展覽設(shè)計本不是展出的目的,而只是達(dá)到展出目的的手段;必須明白展覽藝術(shù)就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖,而后不能因藝術(shù)抹殺展出功能.

       一、目的性原則  

       展覽策劃起始于展覽目標(biāo)的選擇,落實于展覽目標(biāo)的實現(xiàn),體現(xiàn)在每一個設(shè)計的細(xì)節(jié)。展覽目標(biāo)統(tǒng)領(lǐng)著展覽策劃的方向和內(nèi)容,從而使展覽活動能夠有的放矢。當(dāng)然,展覽目標(biāo)的選擇也并非隨意而為,它也是科學(xué)策劃的結(jié)果,但一經(jīng)選定,便貫穿于整個展覽活動的始終,指導(dǎo)整個展覽運動過程。從這個意義而言,現(xiàn)代展覽設(shè)計具有明確的目的性

       遵循目的性原則,設(shè)計人員應(yīng)處理好以下關(guān)系:

       1. 處理好參展企業(yè)和設(shè)計者的關(guān)系

       一些展覽設(shè)計人員把展覽設(shè)計當(dāng)作顯示自己的思想、才華、技巧、水平的機(jī)會,用組織個人藝術(shù)展的思路去進(jìn)行設(shè)計,這是錯誤的。

       展覽設(shè)計要求設(shè)計人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品,而要求設(shè)計人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象,達(dá)到參展企業(yè)所希望的目的和效果。

       設(shè)計人員要切記:設(shè)計目的不是為了自我欣賞。設(shè)計人員的個性不能凌駕于參展企業(yè)的個性之上,設(shè)計者為參展企業(yè)服務(wù)。

       2.處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系

       不論使用何種設(shè)計技術(shù)、技巧,不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾),主角是展臺和展品,不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法,不能突出設(shè)計忽略展臺、展品。設(shè)計好壞不在于花錢多少,不在于是否符合藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn),而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖,能否吸引參觀者的注意,展品能否反映出特征和優(yōu)勢。

       設(shè)計人員要切記:設(shè)計不是為了炫耀,不是為了獲獎,而是為了展臺與展品,藝術(shù)為展覽服務(wù)

       3.處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系

       展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象,展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢,并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計。如果是宣傳展覽會,這樣的設(shè)計便達(dá)到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會,設(shè)計還未達(dá)到最終目的。在貿(mào)易展覽會上,展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境,展臺本身并不是目的;同理,展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具,展覽產(chǎn)品本身也不是目的。

       因此設(shè)計人員在設(shè)計、布置展臺、展品時,要考慮展覽是為了開展貿(mào)易,要創(chuàng)造一個展臺人員能有效率地做展臺工作的環(huán)境,包括接待觀眾、介紹產(chǎn)品、交流貿(mào)易等。

       4.處理好展覽設(shè)計與展覽其他工作的關(guān)系

       設(shè)計人員必須明白通過設(shè)計為參展企業(yè)提供其達(dá)到展出目的的環(huán)境和條件,而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作。其他人員有可能不明白真正的展出目的。比如廣告人員容易把展覽認(rèn)定為“立體廣告”。設(shè)計人員要注意不能使展覽成為廣告或其他工作的一部分,要確保展覽的營銷功能和貿(mào)易作用。展覽設(shè)計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。

       二、藝術(shù)性原則  

       展覽設(shè)計應(yīng)當(dāng)有藝術(shù)性。展覽設(shè)計的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個方面。

       1. 展臺有吸引

       展臺富有吸引力,令人賞心悅目,給人以良好的感覺,使人留下深刻的印象。展臺設(shè)計有很多因素,需要用藝術(shù)手法去組合這些因素,使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計的基本要求。

       2. 展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達(dá)參展企業(yè)的意圖

       如果參展企業(yè)是一個大公司,就不能將其設(shè)計成攤販形象;如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位,就不能將其設(shè)計成航模玩具廠的感覺。設(shè)計人員需要有一定的藝術(shù)功底,需要絞盡腦汁,用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。

       3. 展臺能吸引參觀者的注意,引起他們的參觀興趣

       一些參觀者有參觀目的并制定了參觀路線,但是也有很多參觀者無明確路線,隨意瀏覽,參觀那些吸引了他們注意并使他們產(chǎn)生興趣的展臺。有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中,觀眾對展臺的第一眼最關(guān)鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應(yīng)當(dāng)引人注目,應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。

       有些展覽設(shè)計師稱展臺的第一作用是吸引參觀者注意,并產(chǎn)生興趣;第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺,仔細(xì)觀看展品。在展覽會上,參觀者對展臺人員在走道上主動邀請參觀的行為大多會本能地拒絕。因此要靠展臺設(shè)計和布置。這也是用具體的手段表現(xiàn)抽象的思想,是有創(chuàng)意的設(shè)計,是一種藝術(shù)。

       做設(shè)計工作要講究藝術(shù)性,但是應(yīng)注意避免華而不實。也就是設(shè)計視覺效果很好,但是沒有表達(dá)出意境,沒有使參觀者產(chǎn)生潛意識或心理作用,留下印象、產(chǎn)生參觀興趣。沒有意境,不能產(chǎn)生心靈作用的設(shè)計是美術(shù),而不是藝術(shù)。

       三、功能性原則 

       展覽設(shè)計還應(yīng)當(dāng)是功能性的,設(shè)計人員在考慮設(shè)計外部形式、形象時,也需要考慮內(nèi)在功能,也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。這是許多非專業(yè)展覽設(shè)計人員甚至個別專業(yè)展覽設(shè)計人員常常忽略或者不重視的因素。展覽設(shè)計的功能性對參展企業(yè)來說同藝術(shù)性同樣、甚至更重要。

       因為展出目的的實現(xiàn)最終要靠展臺人員,展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里,展臺人員可以更有效地工作。

       展覽設(shè)計需要考慮的功能有幾方面:

       1. 對外功能

       展臺不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研,與觀眾交流、與客戶交流。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備,都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、交流區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。設(shè)計上容易出現(xiàn)的問題一是展品、裝飾、花草太滿而造成參觀者無法接近展臺或無法在展臺上瀏覽;二是交流區(qū)域不理想而失去一些潛在客戶和貿(mào)易機(jī)會。展覽不可能代替交流,也不應(yīng)阻礙交流,展臺必須服務(wù)于交流。 
  
       2. 內(nèi)部工作功能

       如果展出規(guī)模大,要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。

       3.輔助功能

       展臺人員需要休息、飲食,展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下,參展企業(yè)是小公司,只占有一個9平方米的標(biāo)準(zhǔn)展臺。由于設(shè)計能力和面積的限制,不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此,也要考慮基本的功能:參觀者能走上展臺看展品,客戶能坐下交流生意;展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設(shè)計不僅要“好看”,還要“好用”,要有助于展臺人員開展工作,有助于展出達(dá)到目的

       四、科學(xué)性原則 

       展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動,但它絕不是隨心所欲的,而是具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前,必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進(jìn)行周密的調(diào)查研究;然后,根據(jù)所掌握的資料和信息進(jìn)行綜合分析,找出問題的關(guān)鍵點,確定展覽目標(biāo),擬定展覽計劃及其具體實施方案;最后還要對展覽效果進(jìn)行評估,直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標(biāo)和營銷目標(biāo)。

       展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學(xué)知識交叉融合的過程,在充分運用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上,借助計算機(jī)等現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段,為參展企業(yè)提供進(jìn)行展覽決策的依據(jù)和最優(yōu)的行動方案,以取得最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

       五、靈活性原則  

       由于競爭日趨激烈,需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新,市場環(huán)境變化很快。在這種情況下,即便是一個最適當(dāng)?shù)恼褂[策劃,也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整?,F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時,還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這主要歸結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程,而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從最開始的展覽調(diào)研到最后的展覽效果評估,針對市場和消費反應(yīng)的變化,能及時調(diào)整和修正其方案,使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。

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