通過參加醫(yī)藥展會，可以迅速全面地了解市場行情，試銷新產(chǎn)品、推廣品牌，與海外買家直接接觸，從而達(dá)到了解醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展趨勢，推銷產(chǎn)品，占領(lǐng)市場的目的。同時，醫(yī)藥展會作為一個中立場所，不屬于買賣任何一方，這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨(dú)立感，從而以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。既然醫(yī)藥展會如此重要，那醫(yī)藥企業(yè)在參加之前都做哪些準(zhǔn)備工作呢？
 
　　醫(yī)藥展會準(zhǔn)備工作一．了解目標(biāo)市場的相關(guān)信息
 
　　全面了解和充分準(zhǔn)備有助于展出成功和產(chǎn)品成交。參加醫(yī)藥展會企業(yè)首先要了解的目標(biāo)市場情況包括：市場規(guī)模、進(jìn)口量、進(jìn)口值、消費(fèi)量、市場變動情況、市場潛力及發(fā)展趨勢、對相關(guān)產(chǎn)品所實(shí)施的和將要實(shí)施地貿(mào)易壁壘和非貿(mào)易壁壘等。
 
　　醫(yī)藥展會準(zhǔn)備工作二．參展目標(biāo)設(shè)置
 
　　醫(yī)藥企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品特性建立參展目標(biāo)。它依托企業(yè)年度營銷計(jì)劃，根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)周期、進(jìn)出口比例、市場定位及細(xì)分后需要在一定的時間地點(diǎn)完成的部分營銷計(jì)劃，以及對市場的深入了解。目前企業(yè)參展目標(biāo)通常有以下幾種：樹立、維護(hù)公司形象；開發(fā)市場和尋找新客戶；介紹新產(chǎn)品或服裝；物色代理商、批發(fā)商或全資伙伴；銷售成交；研究當(dāng)?shù)厥袌?、開發(fā)新產(chǎn)品等等。參展之前，參展醫(yī)藥企業(yè)務(wù)必要確定主要參展目標(biāo)，以便有針對性地制定具體方案，區(qū)分工作重點(diǎn)。
 
　　醫(yī)藥展會準(zhǔn)備工作三．展臺布置
 
　　醫(yī)藥展會展臺布置既要能反映展出者形象，又要注重功能性。因而展臺的布置應(yīng)與整體貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)，不可喧賓奪主，布置時不能忽略展示、會談、咨詢等展臺的基本功能，還要注重整潔陳列展品。展臺內(nèi)應(yīng)設(shè)置登記薄，以便于取得專業(yè)觀眾的聯(lián)系方式。另外為了加強(qiáng)相互接觸，還可在展臺內(nèi)擺放一些糖果，這些細(xì)節(jié)，可以增進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)與客戶之間的情感，增加接觸機(jī)會和時間。
 
　　醫(yī)藥展會準(zhǔn)備工作四．客戶邀請
 
　　主辦單位會在開展前期向參展企業(yè)寄發(fā)“請柬”，參展醫(yī)藥企業(yè)收到“請柬”后可以將其分別寄給自己在展會當(dāng)?shù)氐目蛻?，邀請其到展會現(xiàn)場直接見面交流。“請柬”是主辦單位提供給展商的一項(xiàng)額外增值服務(wù)，其也是參展的輔助工具。往往在參展過程中，很多企業(yè)都會忽略這一步驟，但結(jié)識新客戶之余，與老客戶聯(lián)絡(luò)感情，可以將參展價值發(fā)揮的更大。
 
　　醫(yī)藥展會準(zhǔn)備工作五．參加醫(yī)藥展會人員的選擇
 
　　參加醫(yī)藥展會人員的選擇是參加醫(yī)藥展會的重要內(nèi)容。醫(yī)藥展會現(xiàn)場工作要求高、強(qiáng)度大，參展人員的選擇應(yīng)在以下幾方面加以考慮：一、根據(jù)展會性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；第二，注重人員的基本素質(zhì)，如儀表、自覺性、能動性等；第三，注意做好展前培訓(xùn)，如對于專業(yè)知識的掌握，熟悉產(chǎn)品性能、報價及當(dāng)?shù)氐南M(fèi)習(xí)俗、相關(guān)政策、法規(guī)等；第四，應(yīng)有既懂外語又熟悉業(yè)務(wù)的人員參展，以利于談判成交。第五，醫(yī)藥企業(yè)高層管理人員應(yīng)到展臺現(xiàn)場參加相關(guān)工作，以便從中直接了解到市場及相關(guān)專業(yè)觀眾反映出的各種信息，從而幫助認(rèn)識了解用戶的需求。